Kurz und bündig: Erstellen Sie ihr Wohnungsabnahmeprotokoll papierlos auf Ihrem iPad. Die App führt Sie intuitiv durch die Abnahme und stellt sicher dass nichts vergessen wird. Sind alle Schäden inklusive Fotos dokumentiert und unterzeichnet, kann das Protokoll als PDF-Datei mit E-Mail versendet werden.
Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist ein wichtiges Dokument bei der Bewirtschaftung und wird von Mieter und Vermieter gemeinsam erstellt und unterschrieben. Das Wohnungsprotokoll ist vor allem beim Auszug wichtig und sichert den Vermieter, wie auch den Mieter, bei Rechtsstreitigkeiten ab. Es bestätigt die ordnungsgemässe Übergabe der Mietsache und hält allfällige Mängel fest. Die mobilen Wohnungsprotokolle bieten einen wesentlichen Vorteil gegenüber gängigen Papierprotokollen. Der Vermieter/Mieter erhält qualitativ bessere Protokolle mit Fotos und kann dies digital ablegen. Der Vermieter kann diese später auch als Vorlage für künftige Protokoll verwenden.
Das HEV Wohnungsprotokoll in der App ist genauso aufgebaut wie das bewährte Protokoll des HEV Schweiz in der Papierversion. Wenn Sie bisher mit dem HEV Schweiz Papierprotokoll arbeiteten, so werden die gewohnten Rubriken wiederfinden, wie sie es bei den bisherigen Abnahmen gewohnt sind. Dies erleichtert das „umsteigen“. Technisch wurde das Abnahmeprotokoll für die App von eXtenso, welche über lange Erfahrung im Bereich von Liegenschaftsverwaltungstools verfügt, umgesetzt.
Erfassen Sie vorab Ihre Liegenschaft, das Mietobjekt und den Vor- und Nachmieter. Wählen Sie die vorgeschlagenen Zimmer aus und nehmen die einzelnen Punkte der Abnahme Schritt für Schritt auf. Mit einfachen Fingertipps setzen Sie die richtigen Häkchen und schon ist der Zustand erfasst - und sollten einmal etwas mehr Informationen nötig sein, schreiben Sie zusätzlichen Text (auch Textvorlagen) und/oder nehmen ein Foto auf. Neben den vorgegebenen Zimmern, wie Küche, Nasszellen, Wohn- und Schlafzimmer, können eigene Räume hinzugefügt werden. Selbstverständlich sind auch Zählerstände, Schlüsselverzeichnisse, Bedienungsanleitungen und vieles mehr bereits als Option vorgegeben, so dass nichts mehr vergessen gehen kann.
Um das Protokoll mit dem bisherigen/neuen Mieter besprechen zu können, drücken Sie einfach auf die PDF Vorschau und schon sehen alle Anwesenden eine Zusammenfassung in "fast Papierform". Im Anschluss können sämtliche Parteien direkt auf dem iPad unterzeichnen und danach versendet die App das Protokoll an die gewünschten Mailadressen. Einfach und professionell!
Das Protokoll wird digital als PDF gespeichert und kann später jederzeit abgerufen oder ausgedruckt werden. Ein bestehendes Protokoll kann auch als Vorlage für eine weitere Abnahmen genutzt werden. So ersparen Sie es sich nicht nur, Aktenberge an die Termine mitzunehmen, sondern Sie haben auch Fotos von früheren Wohnungsübergaben jederzeit griffbereit. Dies ist auch dienlich, wenn es einmal zu Streitigkeiten über den Abgabe-Zustand in einem Verfahren vor der Schlichtungsbehörde kommen sollte.
