Fairwalter - Professionelle Websoftware für Vermieter und Immobilienverwaltungen

Immobilien einfach und professionell verwalten.

Als umfassende Weblösung nutzt du Fairwalter im Browser, egal ob auf deinem PC, Tablet oder Smartphone. Du hast von überall Zugriff und kannst deine Liegenschaften gemeinsam mit Mitarbeiter:innen, Familienmitgliedern oder Dienstleister:innen bewirtschaften. So sparst du Zeit und bleibst auch im Homeoffice handlungsfähig.

Zielgruppe

Fairwalter ist eine umfassende Verwaltungsapplikation und wird von Vermieter:innen, KMUs und Liegenschaftsverwaltungen genutzt. 

 

Private Vermieter:innen erhalten eine übersichtliche und intuitiv verständliche Komplettlösung. Installation und manuelle Updates entfallen. Familienmitglieder, Steuerberater:innen, Makler:innen oder Hausmeister:innen erhalten jeweils einen eigenen Zugang, wodurch gemeinsam verwaltet werden kann. 

 

Verwaltungen sparen Zeit und Geld beim Einrichten der Lösung, bei der Schulung der Mitarbeiter:innen, und bei der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen und Dienstleister:innen. Als Weblösung passt sich Fairwalter deinen Prozessen an; binde per Schnittstelle externe Lösungen an und gestalte interne Prozesse flexibel.

Merkmale & Funktionen

Immobilien einfach und digital verwalten - Als echte Cloud-Lösung bietet Fairwalter mehr Flexibilität und deutliche Zeitersparnis im Vergleich zu Lösungen die eine lokale Installation benötigen. 

  • Ortsunabhängiger Zugriff per Browser auf Desktop, Tablet oder Mobile
  • Flexible Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen, Familienmitgliedern oder Dienstleister:innen
  • Aufschalten neuer Nutzer:innen per Knopfdruck, Installationen enfallen
  • Kontinuierliche automatische Updates
  • Einfache Navigation zwischen deinen Portfolios dank intuitiver Bedienoberflächen, sowie diversen Such- & Sortierfunktionen

Nutzer:innenverwaltung, Mandate und Zugriff für Treuhänder:innen - Egal ob du eigene Objekte, oder Portfolios für deine Mandant:innen verwaltest – mit der rollenbasierten Nutzer:innenverwaltung steuerst du alle Zugänge passgenau und kannst je Mandat entsprechende Zugriffsrechte 

vergeben. So kontrollierst du bei allen Nutzer:innen, was sie genau sehen oder bearbeiten dürfen.

  • Übersichtliche Nutzer:innenverwaltung: Geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen, Familienmitgliedern, Treuhänder:innen, Hausmeister:innen oder Makler:innen Zugriff und arbeiten Sie nahtlos zusammen.

Sicher und zuverlässig dank Serverstandort Schweiz: Bei deiner Sicherheit machen wir keine Kompromisse und erfüllen höchste Datenschutzstandards gemäss DSVGO. Die Datenspeicherung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz (Azure, Microsoft). Regelmässige Datensicherung und End-to-End 

Verschlüsselung garantieren höchste Datensicherheit.

Funktionen & Tutorials

Fairwalter ist modular aufgebaut. Hier siehst du die Funktionen der Module auf einen Blick:

Verwaltung

  • Übersichtliche Objekt und Stammdatenverwaltung
  • Optimale Mietzinsberechnung 
  • Automatische Erstellung und Versendung von Formularen & Verträgen 
  • Verwaltung von Bewohner:innen und Verträgen
  • Mietzins- & Vertragsanpassungen

Finanzen

  • Vollständige Liegenschaftsbuchhaltung
  • Intuitive Nebenkostenabrechnung inkl. Direkter Verbuchung der Kreditoren
  • ESR Mietzinsrechnung und automatische Sollstellung
  • Umfangreiches Reporting und Auswertungen
  • Kreditorenrechnungen erfassen und bezahlen
  • Inkasso und Mahnlauf

Gebäude

  • Handwerker:innen & Reparaturen verwalten
  • Erfassen von digitalen Assets je Raum 
  • Hinterlegbare Detailinformationen, Reparaturen und Kreditorenrechnungen  zu den Assets

Plattform

  • Verwaltung der Kontakte & Adressen
  • Erstellung von Verträgen und Dokumenten per Workflow aus Vorlage 
  • Aufgaben, Termine & Erinnerungen
  • Mehrere Nutzer:innen & Mandate mit individuellen Berechtigungen

Help Center

Wir legen grossen Wert auf einfache Prozesse und arbeiten jeden Tag daran, noch besser zu werden. Solltest Du einmal nicht weiter kommen, kannst du dich zu Bürozeiten auf unseren Chat-Support, oder jederzeit auf unsere erstklassigen Online Ressourcen verlassen.

Finanzen

Buchhaltung

  • Sollstellung Miete: Wie funktioniert die semi-automatisierte Sollstellung der Miete und der Nebenkosten? Artikel oder Video
  • Journal, Erfolgsrechnung, Bilanz exportieren, Jahresabschluss: Wie erstelle ich ein Jahresabschlussdokument mit Daten aus dem Journal, der Erfolgsrechnung und Bilanz? Artikel oder Video
  • Korrektur Buchungen Vorjahre: Wie greife ich auf Buchungen aus vergangenen Jahren zu und korrigiere diese? Artikel oder Video
  • Geschäftsjahre verwalten: Wie definiere/ bearbeite ich ein Geschäftsjahr und wie kann ich es auf die Buchhaltung anwenden? Artikel oder Video
  • Bankkonten löschen: Wie lösche ich erfasste Bankkonten? Artikel oder Video

Debitoren Rechnungen

  • Debitorenrechnung erstellen & bearbeiten: Wie erstellt man Rechnungen und wie bearbeite ich diese? Artikel oder Video
  • Rechnung suchen & abrufen: Wo finde ich erstellte Rechnungen und wie lade ich das Rechnungsdokument auf mein Gerät herunter? Artikel oder Video
  • Buchungen (Debitorenrechnung) anpassen: Wie kann ich Einträge in der Buchhaltung bearbeiten? Artikel oder Video

Kreditoren Rechnung

  • Buchungen (Kreditorenrechnung) anpassen: Wie kann ich Einträge in der Buchhaltung bearbeiten? Artikel oder Video
  • Kreditorenrechnung erfassen & löschen: Wie erstelle ich eine neue Kreditorenrechnung und wie lösche ich erstellte Rechnungen? Artikel oder Video
  • Kreditorenrechnung bearbeiten: Wie überarbeite ich eine bereits erstellte Kreditorenrechnung? Artikel oder Video
  • Kreditorenrechnungen erstellen und mit Asset verbinden: Wie erstelle ich eine Rechnung und verknüpfe diese mit einem Asset? Artikel oder Video
  • Vorhandene Kreditorenrechnung mit Asset verbinden: Wie verbinde ich ein Asset mit einer bereits vorhandenen Rechnung? Artikel oder Video

Nebenkosten

  • Anpassung akonto & pauschal Beiträge: Wie bearbeite ich akonto und pauschal Beiträge im Mietvertrag? Artikel oder Video
  • Nebenkostenabrechnung (inkl. Verteilung & Zählerstände) erstellen: Wie erfasse ich Zählerstände und Verteilung der Nebenkosten für die Nebenkostenabrechnung? Artikel oder Video

Bewirtschaftung

Mieterwechsel

  • Mietvertrag kündigen (Mieter:innenauszug): Wie starte ich einen Mieter:innenauszug und kündige damit einen laufenden Vertrag? Artikel oder Video
  • Mieter:innen Einzug: Wie starte ich einen Mieter:inneneinzug und erstelle damit einen neuen Mietvertrag? Artikel oder Video

Vertragserstellung

  • Vertragsdaten erfassen: Wie erstelle ich einen neuen Mietvertrag? Artikel oder Video
  • Nebenkosten auswählen/bearbeiten: Wie füge ich einer bestehenden Liegenschaft neue Nebenkosten hinzu und wie überarbeite ich die Angaben? Artikel oder Video
  • Mietvertrag für Nebenobjekte erstellen und mit Hauptvertrag verknüpfen: Wie verknüpfe ich einen Nebenobjektvertrag (beispielsweise für einen Parkplatz) mit einem Hauptvertrag (für eine Mietwohnung)? Artikel oder Video
  • Wo finde ich Vertragsdokumente: Wo finde ich die Dokumente, die beim Erfassen eines Vertrags oder im Prozess eines Mieter:inneneinzugs erstellt worden sind? Artikel oder Video
  • Vertragsdaten bearbeiten: Wie kann ich die Angaben in einem Mietvertrag bearbeiten? Artikel oder Video

Laufender Mietvertrag

  • Mietzinspotential prüfen: Wie überprüfe ich das Mietzinspotenzial eines erfassten Mietobjekts? Artikel oder Video
  • Vertragsanpassung (Mietzinsanpassung etc.): Wie kann ich eine Mietzinsanpassung für einen bestehenden Mietvertrag vornehmen? Artikel oder Video
  • Kontaktdaten suchen & bearbeiten: Wo finde ich die Kontaktdaten meiner Mieter:innen und wie bearbeite ich die Informationen? Artikel oder Video
  • Mieterspiegel ausdrucken & herunterladen: Wie erstelle ich einen Mieterspiegel? Artikel oder Video

Technische Bewirtschaftung

Technische Bewirtschaftung

  • Reparaturen und Schäden dokumentieren: Wie erfasse ich Schäden und Reparaturen und verbinde diese mit einem Asset? Artikel oder Video

Plattform

System & Sicherheit

  • Datenschutz & Datensicherheit bei Fairwalter Artikel

 

Konto einrichten und bearbeiten

  • Kreditkarteninformationen ändern & Abo kündigen: Wie ändere ich meine Kreditkarteninformationen und wie kündige ich mein Abonnement? Artikel oder Video
  • Abo abschliessen: Wie schliesse ich ein Fairwalter Monatsabonnement ab? Artikel oder Video
  • Benutzer:innen Profil bearbeiten: Wie kann ich ein Benutzer:innen Profil mit Informationen anreichern? Artikel oder Video
  • Profil (Kontoinhaber:in) bearbeiten: Jede:r Benutzer:in kann Profil Informationen, Passwort und vieles mehr unter "Profil" verwalten. Artikel oder Video
  • Passwort ändern / zurücksetzen: Du kannst ein neues Passwort einrichten, wenn du dein altes aus Sicherheitsgründen ändern willst oder es vergessen hast. Artikel oder Video
  • Benutzer:innen hinzufügen (inkl. Rollen und Zugriffsrechte): Füge Benutzer:innen zu deinem Konto hinzu und verwalte Zugriffsrechte und Rollen. Artikel oder Video
  • ESR einrichten: Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR): Integration aktivieren und Bankkonto verknüpfen. Artikel oder Video

Stammdaten erfassen

  • Mandat erstellen: Wie erstelle ich ein neues Mandat? Artikel oder Video
  • Liegenschaft erstellen: Wie erstelle ich eine neue Liegenschaft? Artikel oder Video
  • Mietobjekt erstellen (inkl. Räume & Assets): Wie erstelle ich ein neues Mietobjekt? Artikel oder Video
  • Personen erfassen: Wie erfasse ich die Kontaktdaten von Personen (Mieter:innen)? Artikel oder Video
  • Dienstleister:innen erfassen: Wie erfasse ich die Kontaktdaten von Dienstleister:innen? Artikel oder Video
  • Vertrag erfassen: Wie erfasse ich einen neuen Mietvertrag? Artikel oder Video

Stammdaten verwalten

  • Liegenschaft löschen: Wie lösche ich eine Liegenschaft und sämtliche damit verknüpfte Daten? Artikel oder Video
  • Mandat verwalten: Wie kann ich ein bestehendes Mandat bearbeiten? Artikel oder Video
  • Liegenschaft bearbeiten: Wie bearbeite ich eine bestehende Liegenschaft? Artikel oder Video
  • Objekt verwalten: Wie kann ich Mietobjekte (Wohnungen, Parkplätze, etc.), die bereits erfasst wurden, bearbeiten? Artikel oder Video
  • Personen (Mieter:innen, Interessent:innen) verwalten: Wie lassen sich Personendaten bearbeiten? Artikel oder Video
  • Dienstleister:innen verwalten: Wie bearbeite ich die Kontaktdaten von Dienstleister:innen? Artikel oder Video
  • Nebenkosten Konten hinzufügen & verwalten: Wie füge ich ein neues Nebenkostenkonto hinzu oder bearbeite diejenigen, die ich bereits erfasst habe? Artikel oder Video

Productivity & Collaboration

  • To-do Liste erstellen: Wie erstelle ich Aufgaben mit Fristen, die ich verschiedenen Benutzer:innen zuteilen kann? Artikel oder Video

Kontakt: Max Wirz

Tel.: + 41 44 500 95 55 (Mo.-Fr., 9-17h)

Preisgestaltung

HEV-Mitglieder erhalten eine Vergünstigung von 33%. Unbegrenzte Nutzer:innen, Speicherplatz sowie Support und Updates sind kostenlos.

⇒ für 390 Franken pro Jahr (exkl. MWST) mit unbegrenzten Objekten

⇒ für 240 Franken pro Jahr (exkl. MWST) bis zu 10 Mietobjekten 

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